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Escritório Digital com a Nortecópia

Oferecemos um conjunto de soluções consoante o seu nível de maturidade digital de forma a dar resposta a todos os desafios que a sua empresa enfrenta. Juntos construímos o futuro.

 

Gestão Documental

Automatização de Faturas
A inserção e aprovação de faturas continua a ser um dos maiores entraves à competitividade das empresas: o processamento manual predomina em mais de 90% dos departamentos financeiros. Adote um sistema de fluxos automáticos e acelere a aprovação, enquanto liberta os seus colaboradores para outras tarefas.

A solução está no software inteligente da Konica Minolta que captura, extrai, automatiza e, numa única plataforma, permite proceder à aprovação da faturação. Simples.

Gestão Documental
É muitas vezes nas próprias empresas que surgem obstáculos à transição para um arquivo digital. Ao medo da inconformidade legal junta-se o medo de um novo programa informático, da inadaptação, de fugas de informação ou mesmo de violação ou perda de dados.

Com KOMI Doc, a solução de gestão de documentos da Konica Minolta, garantimos-lhe um sistema eletrónico em conformidade com todas as exigências legais, de utilização intuitiva, integrado no software já existente e que agrega toda a informação da sua empresa num repositório único.

Gestão Eficiente de Processos
A gestão de processos é um verdadeiro desafio para as empresas.
Muitas vezes os processos são complexos, difíceis de acompanhar, estão desatualizados ou não estão autorizados pelas equipas de gestão. As constantes mudanças nos negócios dificultam a definição de processos. As equipas não trabalham em colaboração para a definição de processos e muitas das vezes não estão envolvidas. Tudo isto traz riscos para as empresas como o elevado risco de não conformidade e perdas consequentes das ineficiências nos processos.

Pesquisa Inteligente de Conteúdos
A quantidade de dados não estruturados tem vindo a aumentar de forma exponencial o que implica um elevado fluxo de informação a circular nas organizações. Este panorama levanta alguns desafios que começam com a pesquisa de informação. Encontrar os documentos necessário podem levar horas, o que penaliza a produtividade e competitividade dos colaboradores e das próprias empresas.

Soluções Colaborativas

Colaboração e Comunicação
O escritório é cada vez mais um espaço digital e, por isso, o método de trabalho tradicional tem vindo a sofrer alterações. Cada vez mais os workflows e processos são construídos por equipas descentralizadas e de diferentes departamentos.

A quantidade de dados e informações juntamente com um grande número de tarefas diferentes resultam em formas não estruturadas de trabalho. Prioridades pouco claras, diferentes níveis de conhecimento entre colegas e a incapacidade de receber informações de estado precisas e atempadamente levam a uma comunicação ineficiente, bloqueiam determinadas tarefas e dificultam a coordenação de equipas. Além disso, a diversidade geográfica de locais de trabalho exige sistemas que tornem a colaboração fácil e contínua.

Assegurar as ferramentas necessárias para o desempenho das funções dos colaboradores neste meio digital é um tópico crítico e uma etapa relevante do processo de transformação digital das empresas.

Automatização e Otimização de Processos

Assinatura Eletrónica
A assinatura de documentos é um passo crucial para o progresso dos negócios. No entanto, nem sempre é fácil imprimir, reunir os signatários e digitalizar os documentos. Num momento em que o trabalho remoto é a nova realidade, urge a necessidade de agilizar o processo de assinatura de documentos de forma a garantir a continuidade dos negócios.

A legislação portuguesa também se adapta a uma realidade mais digital, as faturas eletrónicas obrigam a existência de uma Assinatura Eletrónica Qualificada. 

FleetMan
A gestão da sua frota é uma tarefa complicada?
O Fleetman simplifica a gestão da sua frota, tornando a sua frota de veículos mais segura e eficiente. Tenha todos os registos, documentos e ações da sua frota numa aplicação na nuvem fácil de usar. Integrado com todas as aplicações da Microsoft e disponível em mobile.

Gestão Inteligente de Despesas
No dia-a-dia da sua atividade profissional, muitos colaboradores necessitam de submeter despesas às suas empresas. Este é um processo básico, mas que envolve vários passos: reunir os comprovativos das despesas, preencher formulários, digitais ou em papel, e enviar através de diferentes canais de comunicação, levando muitas vezes a atrasos nos pagamentos.

Por outro lado, controlar os custos relacionados com a atividade dos colaboradores pode ser um processo bastante complexo para o departamento financeiro. Verificar e processar as inúmeras faturas que recebem e aprovar pagamentos podem revelar-se tarefas árduas para as equipas financeiras.

Robotic Process Automation (RPA)
Um dos maiores desafios que as empresas enfrentam é o aumento da pressão de custos que consequentemente aumenta a necessidade de eficácia operacional, eficiência e produtividade.

As empresas têm profissionais altamente qualificados a executar muitas tarefas manuais. O Robotic Process Automation (RPA) pode executar muitas dessas tarefas repetitivas, podendo ser aplicáveis de diversas formas e áreas das organizações sendo particularmente útil onde existe uma elevada quantidade de dados que têm que ser processados de uma forma manual.

Infraestrutura de IT

Workplace Hub
Uma infraestrutura de IT no local de trabalho em rápido crescimento. Os antigos sistemas dão lugar aos novos sistemas. Aumentam os riscos de segurança. Não há tempo, nem recursos para monitorização e manutenção do hardware, software e aplicações. Parece-lhe familiar?

Como uma pequena e média empresa, tem muito trabalho para fazer. O IT permite-lhe desempenhar o seu trabalho, no entanto pode também ser o maior impedimento para o seu negócio. A tecnologia muda rapidamente e é difícil manter-se atualizado de todos os requisitos dos ambientes de trabalho modernos.

Gestão e Armazenamento de Dados
Num mundo cada vez mais digital, os dados assumem um papel cada vez mais relevante para as organizações. Desde as microempresas até às grandes empresas, os dados são um ativo fundamental para a criação e manutenção do negócio.

Garantir que os dados estão em segurança e podem ser facilmente recuperáveis em caso de perda é um dos maiores desafios dos departamentos de IT.

A sua empresa deve reduzir o risco de perda de dados em caso de falhas de sistema ou equipamentos, ataques informáticos e situações de desastres naturais. Ou mesmo se existir erro humano, como exclusão acidental de um ficheiro importante.

Gestão de Rede
Independentemente do tamanho da empresa, gerir um espaço de trabalho é sempre uma tarefa complexa. Cumprir os requisitos regulamentares de segurança exige conhecimentos técnicos especializados e um departamento dedicado. À medida que o seu negócio cresce, gerir todos os seus servidores, bases de dados e hardware pode tornar-se um obstáculo.

Konica Minolta Cloud
A transformação digital da sua empresa pode começar já hoje, com a nossa tecnologia de computação na cloud. Ganhe liberdade e flexibilidade para trabalhar a partir de qualquer lugar, sem a exigência de gerir e manter a sua infraestrutura de IT.

A solução KM Cloud da Konica Minolta permite-lhe aceder à sua infraestrutura em ambiente virtual e inclui o acesso à rede, armazenamento e recursos de um servidor virtual no Data Centre da Konica Minolta.

Ao transferir para a Konica Minolta as responsabilidades com a sua infraestrutura, liberta a sua equipa de IT de tarefas relacionadas com a sua infraestrutura física de computação, armazenamento e rede.

Os nossos especialistas acompanham-no numa integração detalhada, que cobre a configuração dos elementos de rede, bem como no aconselhamento sobre como combinar melhor a cloud privada com as soluções de software existentes.

Segurança

Segurança da Rede | Segurança de Dados | Segurança de EndPoint
Proteja os seus dados para proteger a sua empresa.

Os ambientes de IT são cada vez mais complexos a cada dia que passa. Independentemente do tipo de negócio em que opera, a sua organização está em risco de a qualquer momento ser atacada por hackers ou leaks, sofrer perdas ou ameaças de malware.

A tecnologia por si só já não é capaz de oferecer um nível de proteção adequado. O que é necessário – hoje mais do que nunca – é rever as interações entre as pessoas, os processos e também a tecnologia. Com a nossa experiência, colaboramos consigo para conceber uma abordagem estratégica que lhe oferece valor acrescentado, transparência e sustentabilidade, e que cria tempos de resposta rápidos.

A Konica Minolta tem um conjunto de soluções que permite a gestão completa de segurança: prevenir, detetar, e responder a ameaças de intrusão na rede de sistemas e nos dipositivos da sua organização.

Os nossos serviços garantem uma supervisão constante dos sistemas para detetar possíveis ameaças à segurança, e que estão protegidos mediante a implementação e gestão do software de segurança adequado.

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