Gestão Documental

A gestão documental é essencial para qualquer empresa que procura otimizar processos, eliminar tarefas manuais e garantir total controlo sobre a informação. Trata-se de um sistema que permite capturar, organizar, armazenar e aceder a documentos de forma digital, reunindo toda a informação num único local seguro e inteligente. O objetivo é simplificar o dia a dia das equipas, aumentar a produtividade e assegurar que todos os dados se encontram protegidos e em conformidade com as normas legais

Waidok

Acompanhe todo o caminho percorrido pela informação da sua empresa numa solução de gestão documental como o Waidok

Diga adeus aos documentos em papel, à informação perdida, horas à procura de documentos, tempo desperdiçado em aprovações.
Waidok é a solução de gestão documental que captura, organiza e guarda todos os dados e documentos da sua organização.

Ao privilegiar a digitalização e indexação da informação, Waidok é também a plataforma ideal de apoio ao trabalho colaborativo, garantindo maior produtividade e segurança dos documentos.

Com Waidok, pode não só automatizar os seus processos de gestão documental como também personalizá-los, atribuindo tarefas e datas aos processos e aos documentos.

Waidok foi pensado para acompanhar todo o ciclo de vida dos seus documentos, da captura dos dados à indexação e arquivo.

Uma solução cloud intuitiva e amiga do utilizador.

Komi Doc

Acompanhe todo o ciclo de vida da informação da sua empresa com o KOMI Doc, uma solução completa de gestão documental.

Elimine o papel, a informação dispersa, o tempo perdido à procura de documentos e os atrasos nos processos de validação. O KOMI Doc permite capturar, organizar, indexar e arquivar todos os documentos da sua organização de forma segura e centralizada.

Ao apostar na digitalização inteligente e no trabalho colaborativo, o KOMI Doc aumenta a produtividade, melhora o controlo da informação e garante acesso rápido aos documentos, em qualquer lugar e a qualquer momento.

Com workflows personalizáveis, tarefas automáticas e controlo de versões, a solução adapta-se aos processos da sua empresa, otimizando a gestão documental do início ao fim.

Uma plataforma cloud intuitiva, segura e pensada para simplificar o dia a dia da sua organização.

Saiba Mais ↓

KOMI Doc, solução Konica Minolta para gestão documental

Gestão de processos e pesquisa de documentos

Gestão Eficiente de Processos

A gestão de processos é um verdadeiro desafio para as empresas.

Muitas vezes os processos são complexos, difíceis de acompanhar, estão desatualizados ou não estão autorizados pelas equipas de gestão. As constantes mudanças nos negócios dificultam a definição de processos. As equipas não trabalham em colaboração para a definição de processos e muitas das vezes não estão envolvidas. Tudo isto traz riscos para as empresas como o elevado risco de não conformidade e perdas consequentes das ineficiências nos processos.

Pesquisa Inteligente de Conteúdos

A quantidade de dados não estruturados tem vindo a aumentar de forma exponencial o que implica um elevado fluxo de informação a circular nas organizações. Este panorama levanta alguns desafios que começam com a pesquisa de informação. Encontrar os documentos necessário podem levar horas, o que penaliza a produtividade e competitividade dos colaboradores e das próprias empresas.

Soluções Colaborativas

Colaboração e Comunicação

O escritório é cada vez mais um espaço digital e, por isso, o método de trabalho tradicional tem vindo a sofrer alterações. Cada vez mais os workflows e processos são construídos por equipas descentralizadas e de diferentes departamentos.

A quantidade de dados e informações juntamente com um grande número de tarefas diferentes resultam em formas não estruturadas de trabalho. Prioridades pouco claras, diferentes níveis de conhecimento entre colegas e a incapacidade de receber informações de estado precisas e atempadamente levam a uma comunicação ineficiente, bloqueiam determinadas tarefas e dificultam a coordenação de equipas. Além disso, a diversidade geográfica de locais de trabalho exige sistemas que tornem a colaboração fácil e contínua.

Assegurar as ferramentas necessárias para o desempenho das funções dos colaboradores neste meio digital é um tópico crítico e uma etapa relevante do processo de transformação digital das empresas.

Soluções digitais colaborativas ligadas à cloud

Nortecópia

Tecnologia Inteligente para um Futuro Digital Seguro

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